图志简介

图志简介

四川大学江安图书馆志愿者队,是一个立足图书馆,专门为读者服务的志愿者团体,由学生自愿参与并在图书馆指导下进行活动的组织。它成立于2005年11月,自成立之日起,即以“奉献·志愿”为宗旨,发扬志愿者的奉献精神,努力做到为图书馆分忧、为广大读者服务,在奉献中实现自我。

其常规工作机构设有办公室、组织部、宣传部、技术部和十个志愿者分队。特色活动有每年的11月会进行的读者宣传服务周活动,4月进行阅读节活动。

在校团委、校青志的领导和四川大学图书馆的直接指导和大力扶助之下,图书馆志愿者队现已成长为全校志愿者人数较多、服务时间较长的服务队。

通过持之以恒的工作和不断完成队伍建设,图书馆志愿者队获得2011年度四川大学青年志愿者行动优秀项目、2011年度四川大学校园文化建设精品项目。图书馆志愿者队协助图书馆组织、直接参与的“微拍电子书”活动获得首届全国高校图书馆阅读推广案例大赛一等奖、首届全国高校图书馆阅读推广大赛西部赛区一等奖、出版界图书馆界全民阅读年会(2015)阅读案例一等奖。2017年7月,图书馆志愿者队荣获中国图书馆学会阅读推广委员会全国高校“阅读推广”优秀学生社团。2017年8月,图书馆被中共四川省委宣传部、四川省精神文明建设办公室、四川省教育厅、四川省民政厅、四川省文化厅和四川省科学技术协会评为学雷锋志愿服务示范单位。

通过工作和活动,图书馆志愿者增强了责任意识,提高了自身素养,增强了为读者服务的自觉性、主动性和积极性,实现了学生参与并协助图书馆老师完成日常管理工作,成为连接图书馆与学生之间互动与交流的桥梁。


四川大学图书馆志愿者队章程


第一章总则 

第一条  四川大学图书馆志愿者队,是在四川大学校团委领导下、四川大学图书馆指导下的独具特色的学生志愿服务组织。志愿者队于2005年11月正式成立。

第二条  本队的宗旨是“以爱心感染他人,以奉献服务图书馆”,以“服务图书馆、服务读者”为原则,秉承“沉默于书间,执着于奉献”的志愿者精神,践行“完善自我、辐射他人”的服务理念。

第三条  本队的基本任务是:

1. 充分发挥示范引领作用,加强图书馆和师生之间的联系,及时收集并反映师生有关图书馆建设、管理和服务的意见和建议,促进图书馆与师生读者的良性互动,为推动学校图书馆的发展进步做出贡献。

2. 协助图书馆完成日常管理和服务工作,维护图书馆的正常秩序和阅读环境。

3. 参与图书馆的阅读推广活动,发挥辐射性的阅读影响力,助力文化传承和书香校园的构建。

4. 参与图书馆新媒体建设及宣传工作,主动、及时、充分地展示并宣传图书馆的资源和服务。

5. 定期组织开展团队建设活动,致力于营造“家”的氛围,加强队员之间的沟通与交流,增强队员对于组织的凝聚力与归属感。

6. 开展与校内外学生组织的交流合作,配合相关部门组织的活动。

7. 依托于图书馆完善的培训机制和管理体系,为志愿者提供一个自我管理、自我服务、自我成长的社会实践平台,培养大学青年的公民意识、奉献精神和服务能力,促进青年健康成长,进一步提高大学生综合素质。

第四条  本队接受四川大学青年志愿者协会的领导与指导,承认其颁布的各种规章制度并以其为实际行动的指导方针。

第二章  组织结构和职能

第五条  本队的组织原则是民主集中制,在校团委领导和图书馆指导下,依照国家法律、法规、学校各类规章制度和本章程,独立自主地开展志愿工作。

第六条  本队各组织机构接受图书馆指导老师的直接管理,本队所有队员接受总队直接管理。

第七条  本队的最高执行机构为四川大学图书馆志愿者队委员会:

1. 四川大学图书馆志愿者队委员会委员由总队长、副总队长、办公室主任、分队长、部门部长组成。

2. 四川大学图书馆志愿者队委员会根据情况每两周举行一次全体会议,在应到委员三分之二以上出席会议时,方可召开。

3. 四川大学图书馆志愿者队委员会全体会议由本队总队长召集和主持。

4. 四川大学图书馆志愿者队委员会进行重大事项决策时实行表决制,在实到委员三分之二以上同意后方可通过。

5. 四川大学图书馆志愿者队委员会的职权是:

(1)对全队志愿者工作部署的决定权;

(2)对各部、各分队工作的部署和质询权;

(3)对其他有关本队发展的重大事项的决定权。

第八  四川大学图书馆志愿者队的职能部门分为办公室、组织部、宣传部、技术部和分队:

1. 各职能部门的职能:

(1)办公室的主要职能:起草和发布各类文件通知,管理文件档案资料与公用物资,负责活动守点表和签到表的制作,负责会议记录及会后总结,统计并录入队员志愿时长。

(2)组织部的主要职能:负责各种活动的策划、组织和实施,汇总统计各种活动信息以及撰写活动总结。

(3)宣传部的主要职能:负责图书馆志愿者队新媒体账号的运营,负责宣传文稿的撰写,负责活动海报的设计。

(4)技术部的主要职能:负责宣传与活动视频的拍摄与制作,协助管理和维护图书馆主页志愿者队版块。

(5)分队的主要职能:参与图书馆日常书架管理并协助秩序管理及阅读环境管理工作,参与宣传活动、队员培训及新生入馆教育工作。

2. 实行部长或分队长负责制,向委员会负责并报告工作;

3. 各职能部门负责人职权:

(1)对本部门的日常工作部署权和监督管理权;

(2)对本队的各项方针任务和活动有建议、讨论、批评、监督的权利;

(3)对部门的优秀人员有推荐权。

第三章   队员

第九条  凡系四川大学全日制学生,不分年龄、性别、籍贯,政治面貌及宗教信仰均有权会成为本队成员。

第十条  申请加入四川大学图书馆志愿者队必须具备下列条件:

1. 遵守国家法律、法规、学校的规章制度以及所在志愿者组织的相关规定,以自身的行动,不断努力学习提高自身的综合素质,实践志愿者精神,把爱心奉献给社会和需要帮助的人;

2. 拥护志愿者队章程,志愿加入志愿者队;

3. 热爱图书馆,关心图书馆建设;

4. 有责任心,愿意尽心为图书馆的建设和服务出谋出力。

第十一条  队员的基本权利:

1. 享有参加志愿者队基本志愿服务工作及接受相关志愿培训的权利;

2. 享有志愿者队的表决权、选举权和被选举权,能通过符合志愿者队章程规定的民主程序投票决定本队的重大事务;

3. 有权对委员会和各职能部门工作提出质询、讨论和和建议;

4. 有权优先参加本队组织的各项活动;

5. 有权提出困难和问题,寻求委员会给与帮助解决;

6. 有权获得志愿者队队内的荣誉和奖励;

7. 完成一学期工作的队员将获得由图书馆盖章的志愿实践证明。

(八) 有权申请退队,队员提出退队申请,经本队同意后方可退队。

第十二条  队员的基本义务:

1. 本队队员须热爱祖国,拥护中国共产党领导,严于律己,遵守社会公德,言行符合四川大学学生形象,发挥模范带头作用,文明使用图书馆,不得利用志愿者队队员的身份做出有损志愿者队或图书馆荣誉的行为;

2. 自觉遵守四川大学及图书馆各项规章制度,严格遵守本章程的各项原则,自觉维护共青团组织、志愿者组织和图书馆以及学校的形象,维护志愿者队的合法权益;

3. 服从志愿者队的领导,参加志愿者队组织的各项活动, 参与图书馆建设与管理, 积极主动地学习图书馆业务,对图书馆工作给予支持和帮助;

4. 履行志愿服务承诺,传播志愿服务理念,发扬“奉献、友爱、互动、进步”的精神,关心图书馆,关心读者;

5. 树立严格的时间观念,发扬团结协作和吃苦奉献精神,按质按量完成指定的工作任务和项目,不断提高服务技能和服务质量,给人服务时应真诚热情。未经准假不得擅自离开服务岗位,确有特殊情况需要离开服务岗位的,须经批准;

6. 按时参加例会,并积极参与发言与讨论;

7. 关心本队工作,主动向本队提出工作意见和建议;

8. 协助图书馆做好资源与服务的宣传工作,向所在院系师生读者及时推送图书馆的资源、服务及活动信息,并反馈师生读者对图书馆的意见和建议;

9. 履行相关法律法规及团组织、志愿者组织规定的其它义务;

10. 志愿者不得在未经本队同意的情况下以本队的名义参加任何性质的活动。

第十三条  本队队员超过两次无任何理由未参加工作和例会、四次请假未参加工作和例会,按实际情况给予退队或者留队察看处理。

第十四条  对积极参加本队活动、努力完成本队交办的各项任务并取得显著成绩的队员,经民主评定,报学校图书馆批准,给予表彰和奖励。

第十五条  详细具体的队员奖惩制度请参阅《四川大学图书馆志愿者队队员管理制度》。

第四章 干部

第十六条  四川大学图书馆志愿者队干部是志愿者工作的骨干。本队按照“公平、公正、公开”的原则,选拔队伍干部。

第十七条  本队干部的基本条件:

1. 正式登记注册的四川大学图书馆志愿者队队员;

2. 参加志愿者服务工作一学期以上;

3. 政治立场坚定,具有较高的思想觉悟,拥护党的路线和各项方针政策,遵守校规校纪和本队管理制度,有志愿服务精神;

4. 有奉献精神、团队意识,工作认真负责、勤奋踏实,有较强的组织、领导、沟通和协调能力,在队员中能起到模范带头作用;

5. 学习成绩优良,综合素质高,能正确处理学习和工作的关系;

6. 服从图书馆的指导和工作安排,能做好信息的上传下达和工作的协调,接受委员会的指导和队员的监督;

第十八条  本队干部的基本权利:

1. 代表本部门参与本队相关会议,反映队员的要求、意见与建议;

2. 组织队员开展自我教育、自我管理、自我服务活动;

3. 在任职期间和任职期满后获得可观公正的评价,参与相关评优工作。

第十九条  志愿者干部的基本义务;

1. 遵守本队章程和制度,执行委员会的决议,完成交付的工作;

2. 除履行队员基本义务外,须以身作则,严于律己,处处起到模范带头作用;

3. 主动为图书馆和志愿者队的发展建言献策;

4. 维护队伍的荣誉和声誉;

5. 从队员中培养和选拔骨干力量。

第五章  换届及评优

第二十条  本队委员会成员及各职能部门负责人的任期为一年,于每年六月进行换届工作。

第二十一条  每年五月进行优秀志愿者评选,评优结果报请各学院及图书馆审批,并颁发荣誉证书。

章 附则

第二十二条  本章程解释权及修改权属四川大学图书馆志愿者队。

第二十三条  各职能部门的章程须符合此章程精神。 


四川大学图书馆志愿者队


组织架构2.png

1. 办公室:主要负责会议记录、志愿工作时间统计、文档管理、物资管理、对外联络等。

2. 组织部:主要负责活动创意搜集、文案撰写、活动策划与执行、活动效果统计、日常活动维护等。

3. 宣传部:主要负责图书馆志愿者队的工作与活动宣传,下设新闻中心、图片处理中心和新媒体中心。新闻中心主要负责文案撰写与活动拍摄,图片处理中心主要负责活动海报以及图片制作,新媒体中心主要负责为四川大学图书馆微信公众号和微博提供相关稿件。

4. 技术部:主要负责图书馆短视频及图志相关视频的制作,分为脚本组、拍摄组和剪辑组。

5. 分队:图志下设江安七个分队、文理分队、工学分队与医学分队,工作内容包括图书馆日常服务辅助管理、用户咨询、新生培训、阅读推广、文化建设等。

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注:数据截止2023年12月