各位理事、各位会员：
本届理事会自2012年5月成立至今已走过五年的艰辛历程。五年来，在以习近平同志为核心的党中央坚强领导下，四川省委紧紧依靠和团结带领全省各族人民，保持坚强政治定力、专注发展定力和惩治腐败定力，统筹推进“五位一体”总体布局、协调推进“四个全面”战略布局，认真践行新发展理念，坚持稳中求进工作总基调，真抓实干、攻坚克难，全省各项事业取得新的重大成就。四川省文献影像技术协会（以下简称“省文影协会”）作为推动信息技术为社会服务的社会组织，一直坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，紧紧围绕文献影像技术开展各项活动，受到广大会员单位的欢迎。下面，我仅代表第四届理事会，对五年来协会工作的成绩和不足，向大会作汇报，请各位理事和会员审议。
一、五年来协会的主要工作
（一）、学术活动成绩突出
为了提高行业队伍的学术水平，指导从业者提高技术水平和科研能力，促进文献影像技术事业的发展，协会围绕新技术发展与应用展开一系列学术活动，特别是每年召开年会暨学术研讨会，聘请行业内专家学者做年会主旨报告，对行业发展展开学术研讨，具体情况简要概括如下：
2012年5月28日—30日，“四川省文影协会第四次会员代表大会”在新落成的广汉市图书馆隆重召开。24个单位会员43位会员代表参加了此次会议。理事长刘元奎受协会第三届理事会的委托作工作报告，对第三届理事会任期内的6年工作情况作了简要总结；副理事长乔健受第三届理事会的委托作修改章程报告；副理事长兼秘书长何先进受第三届理事会委托作了财务工作报告。
与会代表表决并通过第三届理事会工作报告、修改章程的报告和财务工作报告，选举产生由二十八人组成的第四届理事会，召开“四川省文献影像技术协会第四届理事会第一次全体会议”，选举产生第四届常务理事会，由22人组成。
2012年11月28日，省文影协会与上海斯能数码影像系统有限公司联合举办的“四川省文献影像技术协会理事会暨文献保护技术研讨会”在四川大学校史展览馆隆重举行。名誉理事长刘元奎、理事长徐建华、川大档案馆馆长党跃武，副理事长赵志英、龙江，秘书长何先进等出席会议并讲话，来自协会单位会员理事及特邀单位的代表共40人与会。
会议由秘书长何先进主持。副理事长党跃武致欢迎词，名誉理事长刘元奎简要介绍了会议筹备情况及此次会议研讨的主题内容，理事长徐建华传达了7月26日至7月27在北京召开的“中国文影协会第五次全国会员代表大会”的会议精神，秘书长何先进受省文影协常务理事会的委托作2012年度工作总结并提出了2013年工作要点，提交与会理事审议；会议经过协商一致同意增补省地方志编撰委员会马小彬、省科技成果档案馆馆长钱力和四川师范大学图书馆馆长范春林为省文影协第四届常务理事会理事，东方电气集团东方电机有限公司档案中心副研究馆员、省文献协常务理事周延同志，向与会代表作了题为《档案、古籍文献保护技术发展的新趋势》的主旨报告。与会代表还听取了上海斯能数码影像系统有限公司魏正光先生所作的文献档案保护新技术新设备情况介绍，并现场观摩新产品、新设备。
2013年4月9日—12日，“省文影协会2013年年会暨学术研讨会”在雅安市省档案学校召开，来自北京、重庆、四川的会员单位代表共40人与会。本次会议共收到学术论文7篇，经论文专家组认真分析研究，评选优秀论文，向获奖论文作者颁奖。会议还组织参观了省档案学校档案修复中心、北川档案抢救中心、档案整理数字化扫描中心和学生实习基地。
2014年4月16日—18日，“省文影协会2014年年会暨学术研讨会”在绵竹市四川剑南春集团有限责任公司召开。来自北京、重庆、四川的会员单位代表共48人与会。本次会议共收到学术论文13篇，经论文专家组认真分析研究，评出了优秀论文一等奖三篇，二等奖四篇，三等奖六篇；大会向获奖论文作者颁了奖。
2015年5月19日—22日，由省文影协会和省高学校档案协会主办，巴中市图书馆学会、平昌县图书馆承办的“四川省文献影像技术协会•四川省高等学校档案工作协会2015年年会暨学术研讨会” 在素有“红军之乡”之称的巴中市平昌县召开。来自北京、云南、贵州、甘肃、宁夏等6省19市图书情报与档案机构的150余名代表参会。本次会议共收到学术论文20篇，经专家评审，共评出优秀论文一等奖3篇、二等奖4篇、三等奖13篇。与会领导为本次会议的论文获奖作者颁发获奖证书。四川大学档案馆馆长、省高等学校档案工作协会理事长党跃武应邀作了《技术驱动与管理创新》的主旨报告。
2016年5月4日至6日，由省文影协会和省高校档案工作协会主办，南充市图书馆学会、南充市图书馆、阆中市图书馆承办的“四川省文献影像技术协会•四川省高等学校档案工作协会2016年年会暨学术研讨会”在四川省阆中市召开。来自全省文影协会、高校档案工作协会单位会员以及全省公共图书馆、情报与档案机构约120余名代表参会。本次年会共收到学术论文41篇，经专家评审，共评出优秀论文一等奖2篇、二等奖3篇、三等奖3篇，并举行颁奖仪式。
2017年8月28日-30日，由省文影协会、省高校档案工作协会主办，广安邓小平图书馆承办、邓小平城乡发展学院协办的“四川省文献影像技术协会、四川省高等学校档案工作协会2017年年会暨学术研讨会”在广安市召开。来自北京、山东、武汉、四川省公共图书馆、高校档案馆、企事业单位、信息技术企业以及广安市各区市县图书馆代表120余人参加了此次会议。四川大学图书馆馆长、省高校图工委秘书长党跃武做了题为《基于GLAM视角的公共文化资源开发》的主旨报告。经专家评审，本次年会共评出优秀论文一等奖二篇，二等奖三篇，三等奖八篇。会议期间，与会代表参观了邓小平图书馆、广安市博物馆、广安市新农村建设示范基地，观看了纪念邓小平同志诞辰113周年——渠江之声•合唱音乐会，并向邓小平铜像敬献了花篮。
五年来，协会通过组织举办各类的学术交流，为广大会员提供了学术交流与切磋的平台，也为推动数字技术与缩微技术融合创新提供了强大的动力。
（二）积极组织单位会员参加海峡两岸档案资讯暨缩微学术交流会
五年来，省文影协会与中国文献影像技术协会、中国档案学会密切配合，会同台湾中华档案暨资讯微缩管理学会开展学术交流活动，促进了两岸学者相互交流学术思想。
2013年7月8日至9日，由中国档案学会、中国文影协会主办，黑龙江省档案局（馆）协办的“2013年海峡两岸档案暨缩微学术交流会”在黑龙江省哈尔滨市召开。省文影协会徐建华、乔键、赵志英、何先进等同志受邀参会，乔键在第一场专题交流会上作了题为《档案馆平民化论纲》的交流发言，受到两岸专家学者的好评。
2016年6月12-18日，海峡两岸档案暨缩微学术交流会在台北召开。会议以“数字资源的保存治理与应用” 主题，围绕“档案、图书、文献数字化前端处理”、“各类数字化档案馆、图书馆的比较研究”、“档案、文献的修复与抢救”、“数字存档技术在档案、文献长期保存工作中的应用”、“档案、文献保存保护标准与规范”进行了学术交流，省文影协会有4位代表在会上做交流发言。
2017年7月6至8日，“2017年海峡两岸档案暨缩微学术交流会”在甘肃省敦煌市召开。来自全国档案、图书界的专家学者120名代表参加了此次交流会议。四川省文献影像技术协会刘元奎、何先进、张其柯、吴建社、杨翠萍、邹太红参加了此次交流会。何先进在交流会上做了题为《藏文古籍保护的探索与实践——以四川省图书馆为例》的发言，就四川省图书馆开展藏文古籍数字化缩微化试点工作情况进行了简要分析，对今后开展藏文古籍数字化缩微化面临的困难和问题提出了意见和建议。
通过不断的学术交流，一方面增进两岸同人之间的了解，另一方面交流两岸档案与文献影像学术成果，对促进海峡两岸同人“血浓于水”的民族感情发挥了积极的作用。
（三）积极组织单位会员参加全国文影标、中国文影协年会及学术研讨会
2012年7月26至27日，“中国文影协第五次全国会员代表大会”在北京召开。省文影协会徐建华、冯宁、赵志英、何先进、尹爱中、周延、高明、方秋生、戴万伦、张丁等参加会议，何先进代表省文影协会在开幕式上宣读了致中国文影协第五次全国会员代表大会的贺信。闭幕式后，省文影协会副理事长徐建华同志主持大会，大会选举产生102人组成的中国文献影像技术协会第五届理事会。选举结束后，魏大威同志主持了第五届理事会第一次会议，推举出以霍力华同志为总监票人的监票组，以无记名投票的方式选举产生了马淑桂等23人组成的第五届理事会常务理事会；选举魏大威同志为第五届理事会理事长；马淑桂、陈林荣、董建伟、徐建华、杨成斌等同志为第五届理事会副理事长；选举曹宁同志为第五届理事会秘书长。
2013年12月4日至5日，由全国文影标、中国文影协主办、贵州省图书馆承办的“全国文影标、中国文影协2013年年会暨学术研讨会”在贵阳市召开。省文影协赵志英、何先进、伍琼、吴建社、李文娟、高明、张丁参加此次年会。
2014年11月25日至27日，“中国文影协、全国文影标2014年年会”在国家图书馆召开。四川省图书副馆长、中国文影协副理事长徐建华，省文影协会赵志英、何先进、方秋生、吴建社、尹爱中等理事也参此次年会。本次年会恰逢“传承文明•服务社会——全国图书馆文献缩微工作成果展”开幕，与会全体代表在会议期间出席展览开幕式并参观展览。
2015年11月18日-19日，由中国文影协、全国文影标主办，福建省图书馆承办、泉州市图书馆协办的“中国文影协、全国文影标2015年年会暨学术研讨会”在福建省泉州市召开。省文影协会徐建华、赵志英、何先进、吴建社、戴万伦、李文娟、魏欣等参加了此次年会。
2016年11月21日-23日，“中国文影协、全国文影标2016年年会暨学术研讨会”在北京中国国家图书馆召开。四川省文影协会徐建华、何先进、戴万伦、高明等参加此次年会。会议期间，与会代表在国家图书馆参观了《民族记忆•精神家园——国家珍贵古籍特展》和《红色记忆——纪念中国共产党成立95周年馆藏文献展》。
（四）培训工作成绩显著
2016年8月22日，由省图书馆、省图书馆学会主办、省文影协会协办的“全省公共图书馆数字缩微技术培训班”在四川省图书馆举办。来自全省公共图书馆馆员及省文影协会部分会员单位代表近100人参加。
2017年11月1日至3日，为了普及数字缩微技术基础知识，提高会员单位对应用数字缩微技术保护馆藏珍贵文献和重要数字文档资料的认识，积极配合中国文影协会在省图书馆开展数字缩微推广工作，省文影协会协会联合中国文影协会在省图书馆举办“数字缩微技术培训班”，来自会员单位从事数字缩微技术工作以及相关技术人员20余人参加了此次培训，并获颁结业证书。
近年来，由于国家对会议、培训等政策的收紧，各会员单位也随之对参训名额进行控制，导致学员招募困难。一些本欲开展的培训也因参训人数过少导致取消。在如此的大环境下，协会也在努力思考与专业培训或会展机构合作的新模式，在培训内容的行业适用性问题上加强探索，不断在提升培训规模、影响力等方面进行探索和尝试。
（五）积极参加汉藏文化交流活动
5年来协会秘书长何先进等同志积极参加了由省图书馆开展的汉藏文化交流活动，深入阿坝、甘孜、凉山三州藏区开展交流活动，紧密结合藏区工作实际，充分发挥文化引导社会，在坚持维护宗教信仰自由、民族平等的基础上，相互学习，共同进步，增进了民族友谊，促进了民族团结。该项活动得到了文化部、省委省政府、省委宣传部和省文化厅领导的肯定，同时也得到了州、县、乡、村地方各级领导的大力支持和好评。
（六）协办“传承文明、服务社会——全国图书馆文献缩微工作成果展”
2016年8月22日，由中国国家图书馆主办，全国图书馆文献缩微复制中心、四川省图书馆承办、四川省文献影像技术协会协办的“传承文明•服务社会——全国图书馆文献缩微工作成果展”在四川省图书馆开展。
（七）内部管理更加规范
为完善省文影协会管理，促进工作健康发展，根据四川省民政厅和四川省文化厅的要求，结合协会章程修改情况，完善内部规章制度，制定年度财务预算，预算、支出严格按规定办事，手续规范、票据齐全，顺利通过了省文化厅和省民政厅的年度审查；按照省民政厅和省财政厅的要求，依法照章交纳包括所得税在内的各种税费，省文影协会的上级主管单位是省文化厅社会组织管理办公室，该办公室下辖几十个社会组织。协会在各会员单位的支持下，一直坚持宗旨，以学术活动带动协会其他各项工作，在省文化厅管社会团体中树立了遵章守纪、规范运行的良好形象。
（八）按照省民政厅和省文化厅的要求顺利完成协会脱钩事宜
根据《关于做好第二批全省性行业协会商会与行政机关脱钩试点工作的通知》（川联组办【2017】2号）和《关于公布2017年全省性行业协会商会脱钩试点名单（第二批）的通知（川联组办【2017】3号以及四川省文化厅有关脱钩文件通知精神，省文影协会在2017年正式被列为第二批脱钩试点单位，并要求于2017年年底前完成脱钩工作。协会严格按要求配合省文化厅、省民政厅和省财政厅等各上级单位针对协会自身情况进行梳理、整顿，完成办公场所脱离、党建情况梳理、财务资产审计、外事工作转接等工作，推进脱钩工作顺利完成。
脱钩后，省文影协会脱离挂靠单位及主管单位，转变为由省民政厅直接进行管理，做到从监管关系上脱钩。外事工作、党建工作方面，协会根据要求填报递交了相关材料，与省外办、省编办、省机关事务管理局进行工作联系、交接，脱离省文化厅管理。资产方面，协会具有独立核算账户，无需进行脱离工作，但在相关要求下，配合完成资产审计的工作，捋清资产属性，清算不良资产。另外，协会原注册地址为成都市锦江区总府路6号，属合署办公情况，已于2017年8月按要求将地址迁出，完成办公场所脱离工作。目前协会秘书处常设办公地点在成都市金牛区蓉北商贸大道龙湖北城天街2期5栋2单元1302室。联系电话是：028-83148958。
本协会无行政执法权力，严格遵守国家的法律和法规，严格按照省民政厅的相关规定和协会制定的章程开展各项业务活动，连续多年年检均为合格。工作人员不存在公务员兼职任职情况，也不存在领导干部退（离）休未满三年兼职任职等情况，更不是事业编制。协会执行《民间非营利组织会计制度》，单独设立银行账户，单独建帐、独立核算。无财政预算资金收入，也无政府机构改革分流人员的财政资金收入，未使用行政办公用房。
脱钩后，省文影协会的工作将面临更多的挑战与机遇。一方面，作为文献影像技术行业协会，在与原挂靠单位省中心图书馆委员会办公室、上级主管单位省文化厅正式脱离后，没有了强有力的后盾，将成为独立的社会团体，在经济支持、技术支持及政策保障等方面都将面临更多困难。另一方面，脱钩以后又脱去了一些政策限制、活动限制，使协会在未来开展活动时具备更多的可能性，利于工作创新，提升协会生命力。
二、协会目前存在的主要问题
1.各类活动减少，不利于文献影像技术的继续发展
自十八大以来，协会及各会员单位严格遵守十八大会议精神，对举办会议、培训等活动进行严格把控，以致办会和参会都出现一定困难。学术会议、培训等活动的减少使文献影像技术的交流与发展缓慢，减缓了文影协创新与发展的脚步。
2.理事、会员单位流失
由于近两年军队和部分地方开展社团清理活动，军队系统单位及个别地方单位受限于规定无法再参加协会的活动，导致协会损失了许多积极的理事、会员单位，无形中削减了协会大批专家以及骨干力量，让我们深感痛惜。在新的一届协会工作中，虽然这些同志无法再参与我们的工作，但我们依然欢迎大家继续关注省文影协、关心四川省文献影像技术事业的发展。
3.宣传工作有待加强
宣传工作是体现着协会的活力，也是推进工作开展、落实工作成果，宣贯专业标准的重要手段。在今后协会的工作中，还应注意增强宣传工作力度，提高工作曝光率，充分利用网络、微信、传统媒介等各种途径加强宣传，提升协会知名度，加强凝聚力，努力为会员单位们提供更多优质服务。
三、回顾与展望
五年多来，协会坚持以组织、团结全省文献影像技术工作者，促进文献影像技术的应用与发展，加速实现我省信息管理现代化为宗旨，积极开展各类活动，引领各会员单位从传统文献影像技术向数字长期保存及应用等技术方向发展，取得了一定进展。省文影协会作为行业协会，在开展活动过程中，以学术创新、技术标准化为重心，积极与中国文影协、全国文影标、省图书馆学会、省档案学会、省高校档案工作协会等单位进行合作，不断探索学术交流、事业发展的新形式，努力推动文献影像技术的不断进步。在这五年里，为更好的服务于各会员单位，协会每年召开理事会、常务理事会，积极为广大会员单位提供学术交流平台以及技术、标准等支持，使会员单位及时了解文献影像技术的行情与动态。回顾过去的五年，省文影协在文献影像技术的推动上取得了一定成绩，要感谢给予协会工作大力支持的各会员单位们，因为大家对各类活动的大力支持与积极参与，才使得学术交流活动顺利开展，也让更多的单位、从业人员从中受益。此外，我们还要感谢理事会的所有的理事和常务理事们，各位多是在各系统中具有行业影响力的领导或从业人员，在繁忙的工作之余抽出时间关心和支持协会工作，使文献影像事业不断发展，文献影像技术持续创新，标准化工作得到贯彻落实，全省蚊香影响事业的取得长足的进步。
未来几年，省文影协要继续发扬求真务实的工作作风，重点落实以下三个方面的工作任务：
1.党建工作
2015年，中共中央办公厅印发了《关于加强社会组织党的建设工作的意见（试行）》的通知，明确了社会组织党组织的功能定位，提出了加强社会组织党建工作的总体要求和重点任务。通知要求各社会组织充分认识到党建工作的重要意义，各社会组织实现党建工作全覆盖，理顺管理体系，完善工作机制，落实党建责任。
省文影协作为承担促进全省文献影像技术发展的社会团体，在党建工作上始终保持与党中央一致，完成党的全覆盖工作。今后的工作里，协会应加大党的组织建设力度，加强党的宣传及引导作用，坚持党对一切工作的领导，切实贯彻落实党的十九大精神，为社会组织健康发展提供有效的保障。
2.学术工作
省文影协是以学术交流为主的行业协会，学术交流活动是协会的核心工作内容，是推进文献影像技术发展的重要手段。协会将继续开拓思路，以创新发展为抓手，与各单位、各学术组织、工作委员会等进行进一步合作，加强交流，为学术思想碰撞提供平台，加快影像技术创新，推动影像事业发展。
3.发展会员工作
会员是省文影协重要的组成部分，会员的数量和质量也充分影响着整个协会的活力。第四届工作中，部分单位、专家学者脱离协会，使协会工作、学术交流受到一些影响，在未来的工作中，发展会员是省文影协重要的工作事项之一。欢迎大家帮忙推荐单位或个人入会，为省文影协不断输送新鲜血液。
各位理事，各位代表，以上为第四届理事会总结报告。报告内容若有疏漏与不当之处恳请批评和指正。展望未来，除传统文献影像技术外，数字信息技术、网络时代的长期保存技术、大数据技术等等，都有待我们继续的开发与创新。所谓“进无止境”，科学技术的发展以及多种介质保存方式的创新与融合相信一定是我们未来的主流发展方向。以数字技术为主导的各种现代信息技术将会越来越多地融入到传统文献影像工作流程当中，从而深刻地改变文献影像的制作、存储和利用过程，我省的文献影像技术事业将随着理念的确立和普及重新焕发出青春和活力，并迎来广阔的发展前景。希望各位理事、各位代表本着对时代和文献影像事业高度负责的精神，认真审议本工作报告，对协会未来的发展提出有益的意见和建议。让我们携起手来，在国家和民族文化事业大发展、大繁荣的历史性进程中，充分发挥会员机构和全体成员的聪明才智，为不断壮大协会社会影响，发展协会事业而努力奋斗！
